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In der heutige Information geht es um die Verteilung des Vordrucks „WURFABNAHME-BERICHT“. Wie bereits erwähnt ändern sich derzeit einige Bearbeitungsabläufe. Deshalb ist es notwendig die Verteilung des Vordrucks neu zu regeln. Da aber noch eine gewisse Menge mit dem aktuellen Verteiler vorrätig ist werden diese Exemplare zunächst verbraucht. Über einen Neudruck wurde zwar nachgedacht, die Idee aber wegen der Kosten verworfen. Bis zur Neubeschaffung ist vom Zuchtwart/-in der neue Verteiler zu berücksichtigen.
VERTEILER NEU:
1. Ausfertigung (weiß) Zuchtleitung
2. Ausfertigung (blau) Zuchtbuchstelle
3. Ausfertigung (gelb) Zuchtwart/-in
4. Ausfertigung (rot) Züchter/-in
Die Wurfabnahme, einschließlich der Erstellung des Vordrucks, ist wieder ausschließlich durch einen Zuchtwart/-in (oder einen Zuchtrichter) der GBF durchzuführen. Eine Wurfabnahme durch Tierärzte hat sich in der Praxis leider als ungeeignet erwiesen und ist sofort einzustellen.
In einer Übergangszeit, bis zum 01.Oktober 2021, wird das Breeder-Portal parallel zur neuen Züchterliste betrieben. Hinterlegte Züchterdaten werden zeitnah in das neue System übernommen. Bitte prüfen Sie deshalb im Vorfeld noch einmal Ihre Daten, damit Adressen und Telefonnummern auch aktuell übernommen werden können. Angemeldete Züchter können wie gewohnt ihre Würfe verwalten, die Veröffentlichung geschieht automatisch. Premium-Nutzer können Ihre Züchtereinträge verwalten und die Deckrüden einstellen, ebenfalls wie bisher. Daran ändert sich auch in der Übergangszeit nichts. Änderungen und Aktualisierungen innerhalb dieses Portals werden vom Webmaster NICHT umgesetzt. Die neue Liste wird Zug um Zug veröffentlicht und aktualisiert. Züchter die das Breeder-Portal bisher nicht nutzen können sich über den Webmaster in die neue Liste eintragen lassen. Die Deckanzeigen und Wurfmeldungen (nach neuer Regelung) werden ab sofort online gestellt. Darstellung und Listenform werden bis zum 01.10. ständig angepasst und verbessert. Es ist aber nicht „mal eben so“ erledigt und es wird sicher auch einige Startschwierigkeiten geben. Wir bitten deshalb noch um etwas Geduld, am Ende wird es für die Züchter aber komfortabler werden…..
Ziel ist es für die Züchter eine Form der Präsentation zu erarbeiten, die aktuell und informativ ist. Für mögliche Welpenkäufer soll es eine erste Anlaufstelle und Informationsquelle sein. Form und Umfang sind nicht zwingend vorgegeben, es sollen gerne Vorschläge unterbreitet werden. Es ist nicht nur das Aushängeschild der GBF sondern auch das des jeweiligen Züchters. Gerne nimmt unser Webmaster ihre Anregungen entgegen. Ob es zu einer Umsetzung kommt entscheiden wir dann gemeinsam an anderer Stelle. Auch die Liste der Deckrüden wird in dieser Anpassung neu strukturiert. Genauere Beschreibungen erfolgen zu einem späteren Zeitpunkt.
Schlussendlich hätten wir doch fast eine WICHTIGE Frage vergessen.
Was ist mit den Kosten für dieses neue Verfahren???
Es ist beabsichtigt……
...aber das lesen Sie in Teil zwei dieses Schreibens !
Nein, war nur Spaß……
Für Sie als Züchter der GBF sind die Eintragungen kostenlos...
Wir beschreiten eine weitere Stufe auf dem Weg der Verbesserungen. Ständig versuchen wir Lösungsansätze zu entwickeln, damit die Antragsabwicklung für unsere Züchter so schnell und so gut wie eben möglich erfolgen kann. Ziel ist es, die Bearbeitungszeiten für Sie so kurz wie eben möglich zu halten.
Da sich der Arbeitsaufwand stetig erhöht,war es Zeit die Verteilung einiger Tätigkeiten neu zu regeln. Innerhalb der Zuchtbuchstelle ändernsich einige Verfahren / Abläufe und der neue Webmaster hat seine Tätigkeit aufgenommen. Als erste Maßnahme wurden die Deckanzeigen / Wurfmeldungen neu erstellt und die Verteilung wird geändert.
Es werden, ab heute, 4 Ausfertigungen benötigt die wie folgt zu verteilen sind.
1. Ausf. an die Zuchtleitung 2. Ausf. an die Zuchtbuchstelle 3. Ausf. an den/die Zuchtwart/-in Ihrer Wahl 4. Ausf. an den/die Webmaster/-in (die jeweiligen E-Mail Adressen und Anschriften finden Sie auf der Webseite)
Ergänzende Hinweise:
die ab sofort zu verwendenden Dateien Deckanzeige / Wurfmeldung finden Sie wie gewohnt im Download-Bereich unserer Webseite.
Wenn keine Veröffentlichung gewünscht ist, machen Sie bitte einen Vermerk auf der Deckanzeige / Wurfmeldung.
Die 4 Ausfertigungen sind aber in jedem Fall einzureichen
Sollten Sie Fehler feststellen, oder Vorschläge zur Verbesserung haben senden Sie diese bitte per E-Mail an den Webmaster der GBF. Einige dieser „Angelegenheiten“ können sicher schnell und unbürokratisch erledigt werden. Sollte es keine „schnelle“ Lösung geben, leitet der Webmaster Ihr Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
Planung weiterer Änderungen:
Verteilung „WURFABNAHME-BERICHT“, inkl. Regelung der Zuständigkeiten
Anmeldung zur Neuzüchterschulung über online Formular
Aufgabe und Abschaltung des bisherigen „Breeder-Portal’s“
Erstellung einer neuen Züchter Plattform
Hinterlegung und Informationserweiterung der Deckrüden Übersicht
Veröffentlichung der Deckanzeigen und Wurfmeldungen
Angabe welcher Züchter/-in erwartet Welpen, bzw. hat aktuell Welpen
...
Diese Maßnahmen werden in den nächsten Tagen bekanntgegeben.
